Nel mondo di oggi, in cui le filosofie di gestione delle risorse umane hanno iniziato a cambiare, sono necessarie nuove espansioni e sono necessari sistemi orientati alle persone, sviluppa sistemi che si concentrano sui dipendenti e danno priorità alla loro motivazione e partecipazione.
In questi giorni in cui concetti come il cloud, la mobilitazione e la soddisfazione dei dipendenti sono all'ordine del giorno delle risorse umane, i classici sistemi di gestione delle risorse umane stanno cambiando con soluzioni incentrate sui dipendenti. Grazie a questo cambiamento, i dipendenti potranno ora assumere più ruoli nei processi aziendali, nel raggiungimento degli obiettivi, nella motivazione totale, nel prendere le giuste decisioni.
Come esempio di questo sistema; Anche il commento di un dipendente a un annuncio delle risorse umane può essere molto prezioso per l'azienda.
Quando confronti questo; In un sistema HR convenzionale, un annuncio verrà fisicamente pubblicato su una bacheca o pubblicato sulla pagina del portale interno dell'azienda. Tuttavia, se questo processo orientato ai dipendenti viene riprogettato, quando queste applicazioni apparentemente semplici vengono aggiunte al processo, come quante persone amano questo annuncio, che hanno reagito a questo annuncio se gli fosse stato permesso di commentare, chi lo leggeva, il valore aggiunto per l'azienda è molto più alto.
Svantaggi dei tradizionali sistemi di risorse umane
Per capire la differenza qui, è necessario analizzare prima la situazione attuale.
I sistemi convenzionali delle risorse umane si basano su dati che sono operativi e prodotti oggi. Questi sistemi vengono offerti ai reparti delle risorse umane e sono completamente progettati in base alle loro esigenze.
Naturalmente, questi sistemi non hanno tenuto conto delle esigenze o delle motivazioni dei dipendenti dell'azienda. Questi sistemi, che consistono in molte restrizioni, connessioni e regole, sono utilizzati solo dagli utenti delle risorse umane e il loro utilizzo è limitato con autorizzazione.
I dipendenti dell'azienda spesso non sanno cosa sono questi sistemi, i loro nomi e le loro caratteristiche.
Tuttavia, a seguito del cambiamento della tecnologia, della facile comunicazione dei dipendenti sui social network con dispositivi intelligenti e dell'aumento di dati non strutturati, i classici sistemi HR sono diventati obsoleti e sono lontani dai dipendenti. Pertanto, ora sono necessari sistemi che possono includere dipendenti.
Processi mirati in collaborazione con "HRSP Orchestra"
La soddisfazione dei dipendenti è ora allo stesso livello delle esigenze dei reparti delle risorse umane, o anche più importante. Perché non va dimenticato che i dipendenti possono partecipare solo con una politica di gestione delle risorse umane trasparente e aperta, soprattutto in un periodo in cui aumentano le difficoltà per attrarre, trovare e conquistare talenti in azienda.
Per questo motivo, HRSP Orchestra dispone di centinaia di processi orientati ai dipendenti. Questi processi continuano ad aumentare di giorno in giorno.
In sintesi, possiamo elencare ciò che un dipendente può fare dal proprio smartphone o tablet come segue:
- I dipendenti possono visualizzare tutte le loro informazioni con il modulo "Servizi per il personale" e richiedere la correzione di informazioni incomplete e non corrette se necessario.
- Con il modulo "My Time Information", i dipendenti possono vedere tutti i fogli che usano, gli straordinari, i movimenti delle carte e gli errori di busta paga, richiedere correzioni e fare ogni tipo di richiesta di ferie.
- I dipendenti possono ottenere il proprio libro paga.
- I dipendenti possono inserire i propri obiettivi, indipendentemente dai periodi di risorse umane o entro periodi definiti.
- I dipendenti possono cercare formazione e guardare la formazione che desiderano.
- I dipendenti possono completare i documenti mancanti.
- I dipendenti possono segnalare rischi e problemi che possono causare incidenti sul posto di lavoro ai funzionari OHS.
- I dipendenti possono segnalare i colleghi che ritengono meritevoli di un premio alle risorse umane.
- I dipendenti possono partecipare a sondaggi sulle risorse umane con il modulo di sondaggio.
- I dipendenti in posizioni dirigenziali possono approvare le richieste di tutti i loro team.
- I manager possono ottenere il curriculum dei propri dipendenti.
- I dipendenti con ruoli esecutivi possono riferire per conto dei loro team.
- I dipendenti con ruoli di manager possono visualizzare schermate di analisi grafica.
Con HRSP Orchestra si forma in risorse umane un'azienda che riesce ad integrarsi con i dipendenti e le risorse umane.
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