I 4 fattori più importanti che possono costringere un'industria a ripensare la politica aziendale

Qualsiasi azienda in qualsiasi settore deve avere una forte politica aziendale; Una politica efficace garantisce l'attuazione di programmi di conformità di successo. Elementi come l'ampiezza, l'accessibilità e la progettazione di tutte le procedure e le politiche sono tutti affrontati nel programma di conformità. Le politiche operative sono tipicamente caratterizzate dalla loro chiarezza e sistematicità. Avere politiche chiare ti consente di ritenere i tuoi dipendenti responsabili di qualsiasi illecito. Ti aiuta anche a identificare le incongruenze del sistema e supporta una forte cultura del posto di lavoro. Pertanto, dovresti sempre rivedere le tue politiche e assicurarti che siano semplificate. Ecco i 4 principali fattori che potrebbero costringere qualsiasi settore a ripensare la propria politica aziendale.

1. Rivedere regolarmente

le tue procedure e le tue polizze Inutile dire che dovresti rivedere e rivalutare regolarmente. L'intero processo di revisione può essere dimenticato insieme alle esigenze aziendali quotidiane. Tuttavia, una revisione annuale proattiva della vostra politica aziendale è d'obbligo; ciò ti consente di garantire flussi di lavoro fluidi, raccogliere e fornire feedback costruttivi e anche seguire le tue approvazioni. Si presume che queste informazioni possano essere facilmente applicate nei programmi di gestione dell'istruzione insieme ad altri processi. Durante la procedura di revisione, potrai valutare se è necessario migliorare la tua polizza. Quando pianifichi e dai priorità alle tue revisioni annuali come attività, sarà più facile rilevare anomalie e trovare alternative. Inadeguatezze e procedure inapplicabili possono costringerti a ripensare l'intera politica aziendale.

2. Cambiamenti economici, ambientali e legali

Indipendentemente dal paese, dallo stato, dalla contea o dalla città in cui vivi, scoprirai che le leggi e i regolamenti vengono costantemente modificati e aggiornati. Alcuni di questi cambiamenti, in particolare quelli relativi alle leggi commerciali e societarie, influenzeranno senza dubbio molte delle tue procedure. Il tuo team di conformità dovrebbe rivedere le tue procedure e la politica di lavoro per evitare conflitti legali. L'aggiornamento della politica aziendale per garantire che soddisfi e si adatti alle modifiche alle normative governative spesso non può essere ritardato fino alla revisione annuale della politica. Più velocemente implementi le modifiche in sospeso, più facile e veloce le adotterà la tua azienda.

Molte industrie sono ora costrette ad operare entro certi limiti e vincoli. Una volta che il commercio minerario è pesantemente colpito e "L'estrazione sotterranea sarà l'unico modo per estrarre minerali?Secondo l'articolo intitolato ". questi cambiamenti possono essere piuttosto minacciosi e indurli a rivalutare urgentemente le loro procedure. È inevitabile che ci saranno cambiamenti nell'economia e nell'ambiente. Inflazione, tassi di cambio, occupazione e tassi di interesse possono influenzare la tua attività. Se operi nel settore delle risorse naturali, l'idoneità e le operazioni della tua attività dipendono fortemente dalla stabilità ambientale e dalla disponibilità delle risorse.

3. Cambiamenti organizzativi e strutturali

Qualsiasi cambiamento nell'organizzazione e nella sua struttura può spingerti a rivedere e modificare la tua politica aziendale. guida I principali cambiamenti nell'organizzazione, come la proprietà o la proprietà, comportano importanti trasformazioni nei valori, nella missione e nella visione dell'azienda. Quando ciò accade, diventa una necessità ripensare alla tua politica aziendale in quanto deve essere allineata a tutti gli aspetti della tua attività. La politica aziendale dovrebbe allinearsi con lo scopo, gli obiettivi e le strategie che hai progettato per raggiungerli. Fusioni, acquisizioni, cambiamenti gerarchici e strutturali e innovazioni in direzioni strategiche richiedono una rivalutazione delle politiche e delle procedure.

4. Violazioni delle norme e incidenti

Non dovresti aspettare che si verifichi un evento importante che ti costringa a cambiare le tue politiche, ma gli incidenti sono inevitabili. Che si tratti di un problema imprevisto, di una procedura che sfugge alle crepe o di una preoccupazione, le battute d'arresto dovrebbero sempre essere affrontate con una revisione della politica di lavoro. Sebbene la violazione di una politica sia sempre colpa dei dipendenti, questa azione a volte può essere innescata da una politica aziendale errata. Dopo aver esaminato i dettagli di incidenti o violazioni e aver incontrato le parti interessate, è necessario adottare misure per migliorare la politica aziendale.

Non sorprende che le aziende di tutto il mondo siano soggette a improvvisi cambiamenti operativi. Tuttavia, potresti non essere consapevole del fatto che determinati fattori possono far muovere interi settori in direzioni strategiche e operative diverse. Quando non vengono divulgati, i cambiamenti nella politica aziendale possono essere sconvolgenti e confusi. Ecco perché ogni azienda, indipendentemente dal settore, dovrebbe condurre revisioni delle politiche annuali. Le politiche e le procedure dovrebbero essere verificate ad ogni aggiornamento di regolamenti e leggi governative e dovrebbero rispondere adeguatamente alle situazioni economiche e ambientali in corso.