Ci sono stati giorni in cui pensavi di essere troppo impegnato al lavoro ma in realtà hai fatto troppo poco? La piattaforma di formazione internazionale Laba trainers, che ha affermato che molti dipendenti oggi lamentano la mancanza di tempo, pensando di avere molto lavoro da fare, ma di aver svolto pochissimo in passato, spiegano i 5 motivi principali che causano questa situazione e modi per trascorrere il tempo in modo più efficiente.
L'intenso programma di lavoro significa programmi pieni, riunioni durante il giorno e attività che devono essere completate per molti dipendenti. Coloro che lavorano con questo ritmo frenetico dicono che a volte non sono abbastanza efficienti e che completano molto poco del lavoro anche se sono impegnati con qualcosa tutto il giorno. Prendendo atto che uno dei maggiori motivi per la diminuzione della produttività dei dipendenti in un posto di lavoro è incontrare più di una distrazione durante il giorno, la piattaforma di formazione internazionale Laba trainers ha affermato che i dipendenti si trovano ad affrontare una situazione che li distrarrà ogni 3 minuti in media, ma trascorrono 23 minuti per concentrarsi nuovamente sul lavoro.Condivide altri fattori che lo rendono e modi per essere più produttivi sul lavoro.
I dipendenti hanno difficoltà a stabilire le priorità. Molte persone oggi trovano difficile stabilire le priorità dei compiti o decidere cosa è più importante nella loro vita. In particolare, le persone desiderose di lavorare, fare esercizio, uscire con i loro amici, fare progetti o fare volontariato, non possono stabilire le loro priorità, il che li porta a completare pochissimi dei lavori di cui sono entusiasti. Affinché i dipendenti possano aumentare la loro produttività, devono pensare ai loro obiettivi principali, a tutte le diverse cose che vogliono fare e quindi capire cosa è importante per loro. "Ho davvero bisogno di farlo adesso?" Classificare le priorità ponendo la domanda consentirà loro di utilizzare il proprio tempo nel modo più efficiente.
I dipendenti sono distratti su Internet e sui social network. Secondo gli studi, una persona ha in media cinque account sui social media e trascorre quasi due ore su queste reti ogni giorno. Tuttavia, molte persone perdono la concentrazione durante il completamento di un'attività a causa di messaggi di testo, e-mail e notifiche sui social media. Spiegando che il modo migliore per i dipendenti di proteggersi dalle distrazioni online è concentrarsi su queste piattaforme per una certa parte della giornata, i formatori Laba raccomandano ai dipendenti di controllare le piattaforme online in altri fusi orari, preferibilmente non durante i periodi produttivi, al fine di gestire tempo correttamente.
Affrontare più attività contemporaneamente riduce la produttività. Sebbene si consideri che il multitasking consente di fare di più e risparmiare tempo, la ricerca mostra che i multitasking sono meno produttivi e trascorrono più tempo bloccati su un'attività mentre cambiano attività. Quando si cerca di fare tutto allo stesso tempo, diventa più difficile finire qualcosa. Quando si passa da un lavoro all'altro, i dipendenti devono chiedersi: è una buona idea cambiare lavoro in questo momento? Devo fare una pausa? Posso concentrarmi in questo momento o lascio che la mia lista sempre crescente di cose da fare mi distragga?
I dipendenti preferiscono la velocità all'efficienza. Le persone che sono troppo interessate a lavorare velocemente o che agiscono in fretta invece di fare un lavoro adeguato potrebbero non essere produttive e abbastanza veloci. I dipendenti si concentrano maggiormente sul lavoro di gruppo senza soluzione di continuità piuttosto che sul lavoro rapido, consentendo loro di aumentare la produttività e di fare di più in tempo.
Aspettarsi che la produttività si realizzi immediatamente porta i dipendenti all'errore. Andare al lavoro ed essere produttivi sono erroneamente definiti come sinonimi in molti luoghi di lavoro, supponendo che la maggior parte dei dipendenti sarà magicamente motivata a fare le cose non appena varca la soglia. Tuttavia, essere produttivi potrebbe non essere così facile. Per aumentare la produttività sul posto di lavoro, i dipendenti; Tenere un diario della produttività li aiuterà a tenere traccia di quale ora del giorno lavorano meglio, cosa li aiuta a completare i loro vari compiti e come si sentono quando lasciano l'ufficio.
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