Perché la trasformazione digitale è importante negli affari?

Trasformazione digitale
Trasformazione digitale

Il processo di sfruttamento della tecnologia per modernizzare e digitalizzare le pratiche aziendali esistenti. Trasformazione digitaleha acquisito un nuovo senso di urgenza sulla scia della pandemia di coronavirus. La collaborazione e la comunicazione a distanza ha messo in evidenza le debolezze tecnologiche di molte aziende ed è necessario sapere chiaramente cosa deve essere migliorato immediatamente per massimizzare l'efficienza e rimanere competitivi.

Quali sono i prodotti per le soluzioni di trasformazione digitale?

La gestione dei documenti può essere definita come il modo utilizzato dalle organizzazioni per gestire e tenere traccia dei documenti elettronici. Per comprendere meglio la gestione della trasformazione digitale, è utile conoscere le seguenti funzionalità.

  • Modifica simultanea ma separata dei documenti per evitare conflitti di sovrascrittura.
  • Per ripristinare l'ultima versione corretta del documento in caso di errore.
  • Controllo della versione per distinguere tra due diverse versioni.
  • Ristrutturazione di documenti.

La gestione dei documenti oggi può essere utilizzata da una piccola applicazione standalone a configurazioni su larga scala a livello aziendale con funzionalità di riempimento dei documenti standard.

Flusso di lavoro EBA

Flusso di lavoro Eba

Le automazioni senza codice ti consentono di attivare il pilota automatico del flusso di lavoro del tuo team. Avvisi, aggiornamenti automatici dello stato e flussi di progetto mantengono il tuo team sulla strada giusta e sicuro di ciò su cui sta lavorando. Adattarsi agli obiettivi, stabilire priorità e gestire facilmente le scadenze. Assicurati che il tuo team sia sempre sulla stessa pagina, anche con cambiamenti improvvisi, su una piattaforma flessibile come te. Comunica, assegna la proprietà e porta avanti i progetti. Informazioni contestualizzate disponibili a tutti significano che puoi essere sicuro che i passaggi successivi siano sempre presi in considerazione.

Documento e sistema di gestione dei documenti

Conservare i documenti dell'ufficio senza carta solo sul computer o sul server locale crea rischi di guasto del disco rigido, incendio, allagamento o furto. Ma cosa succede se si desidera accedere a uno di quei file importanti fuori dall'ufficio? Il miglior sistema di gestione di documenti e documenti per qualsiasi organizzazione, offre il servizio più facile da usare, incredibilmente facile da usare, altamente sicuro e conveniente al mondo.

Con il processo di digitalizzazione in corso, le persone vogliono ridurre il proprio lavoro cartaceo e si aspettano di accedere ai propri documenti importanti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. I sistemi di gestione dei documenti cercano di fornire la migliore soluzione durante l'esecuzione delle funzioni. È il miglior esempio di un sistema di gestione dei documenti in cui è possibile accedere al file PDF offline utilizzando un'applicazione come PDF Reader e archiviarlo per visualizzarlo o addirittura stamparlo e pubblicarlo ovunque e in qualsiasi momento.

Beam Enterprise Asset Management

Con la gestione degli asset compatibile con il software Beam Enterprise Asset Management Service Desk, puoi prendere decisioni aziendali informate. Puoi tenere traccia di tutte le tue risorse, hardware e software durante l'intero ciclo di vita. Il modulo di gestione delle risorse è ricco di funzionalità ponderate, inclusi più metodi per scansionare le risorse. Ti aiuta a importare tutti i tuoi documenti come scansioni di codici a barre, scansioni di rete e altro ancora. Adattarsi utilizzando la gestione aziendale di tutte le risorse. Questo modulo si integra perfettamente anche con altri processi, inclusa la gestione di incidenti, problemi e modifiche per aiutarti a tenere traccia di tutti i tuoi documenti associati alle tue risorse.

Sistema di gestione della qualità

Sistema di Gestione Integrato Qualità Qdms

Sistema di gestione integrato, Combina tutti gli aspetti dei sistemi, dei processi e degli standard di un'organizzazione in un unico sistema intelligente. Questa fusione consente a un'azienda di semplificare la propria gestione, risparmiare tempo e aumentare l'efficienza affrontando tutti gli elementi del sistema di gestione nel suo insieme.

Un sistema di gestione integrato di qualità qdms di successo elimina il fastidio e il lavoro inutili di più sistemi di gestione. Ad esempio, invece di effettuare controlli per ogni standard, dovresti mantenerne solo uno. Il sistema di gestione integrato della qualità Qdms consente di combinare questi processi in modo che soddisfino contemporaneamente tutti i requisiti specifici della norma.

processi di produzione

Processo d'insieme e gestione delle prestazioni

Insiemeè un software intelligente per la modellazione dei processi aziendali e la gestione delle prestazioni. Ensemble è sul mercato dal 1998. Ensemble ha più di 300 clienti aziendali. Ha un approccio modulare per aiutarti a gestire i tuoi modelli di business aziendali e le operazioni di gestione delle prestazioni.​ Le prestazioni possono essere le operazioni della tua azienda, dipartimento, divisione o team relative alla gestione delle prestazioni. I vantaggi di gestione del processo e delle prestazioni di questo insieme sono i seguenti.

  • Progettare e gestire digitalmente i processi aziendali, ​
  • Regolazione, assegnazione e gestione delle prestazioni,
  • ​Monitoraggio delle prestazioni per il miglioramento continuo,
  • aumentare l'efficienza,
  • Fornisci un miglioramento continuo nella tua azienda.

Durante la gestione dei processi di trasformazione digitale nelle aziende Snotra digitale Può aiutarti. Sfoglia soluzioni e prodotti.

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