Il progetto di archivio digitale del comune di Konak aveva diritto a ricevere una sovvenzione dall'Agenzia per lo sviluppo di Izmir. Nell'ambito del progetto, che partirà con la Direzione per la Ricostruzione e l'Urbanizzazione, milioni di documenti saranno scansionati e digitalizzati e verrà creato un archivio digitale. L'obiettivo è rendere i servizi pubblici più veloci ed efficienti.
Il progetto "Archivio digitale del comune di Konak", preparato dal comune di Konak nell'ambito del "Programma di sostegno finanziario alla trasformazione digitale 2022 nel servizio pubblico" dell'Agenzia per lo sviluppo di Izmir, aveva diritto a ricevere una sovvenzione. Il progetto è diventato uno degli 25 progetti che sono entrati nell'elenco principale tra i 8 progetti candidati al programma. Il progetto, che riguarda la creazione dell'infrastruttura necessaria per la digitalizzazione del comune di Konak e la diffusione di applicazioni basate sulla tecnologia, mira a rendere i servizi municipali più efficaci ed efficienti.
Inizierà prima con la ricostruzione.
Uno degli obiettivi principali del progetto è principalmente quello di fornire la trasformazione digitale dei servizi forniti dalla Direzione dello sviluppo e dell'urbanizzazione. Ha lo scopo di digitalizzare i documenti nell'archivio della direzione, di indicizzare le cartelle ei fascicoli digitalizzati, di organizzarli fisicamente e di fornire al personale competenza pratica. Quando il progetto sarà messo in pratica, i documenti e i file all'interno della Direzione della Ricostruzione e dell'Urbanizzazione saranno archiviati elettronicamente, in modo sicuro e sistematico, con il Programma del sistema di gestione degli archivi. Pertanto, pur fornendo un accesso rapido e sicuro ai documenti, la dipendenza dai documenti fisici sarà ridotta al minimo.
18 da completare in un mese
Grazie al progetto, che dovrebbe essere completato in 18 mesi, circa 3 milioni di documenti in formato A4 e A7 e 0mila metri di progetti in formato A750 saranno scansionati e digitalizzati nell'archivio della Direzione della ricostruzione e dell'urbanizzazione del comune di Konak, e verrà creato un archivio digitale. Il sistema inizierà a servire i cittadini con l'inserimento dei primi dati digitali nel sistema. L'infrastruttura tecnologica da istituire dovrebbe facilitare la digitalizzazione di altri servizi forniti dal comune e l'applicazione dovrebbe costituire un esempio per altri governi locali.
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