Che cos'è un budget, a cosa serve? Come si fa la gestione del budget?

L'assegnazione di un certo importo alle spese sostenute per proteggere e migliorare la salute finanziaria garantisce che la persona sia preparata per i costi aggiuntivi che potrebbero sorgere.​ ​

Budget indica l'importo stanziato o accumulato per uno scopo specifico e può essere creato per qualsiasi bene o servizio che si desidera acquistare, non solo per grandi obiettivi. Ad esempio, un bambino piccolo che risparmia una certa parte della sua paghetta per comprare una bicicletta o una coppia che risparmia per il proprio matrimonio può essere considerato un budget.

Il budget non è solo per oggetti/servizi visti come desiderabili o di lusso; Può anche essere creato per le esigenze di base. Durante la ricerca di una casa, il potenziale inquilino che vuole affittare una nuova casa determina un budget considerando l'importo che può tranquillamente pagare ogni mese al padrone di casa, oltre ad altre spese mensili legate alla casa.

Che cos'è un budget, a cosa serve?

Un budget è una forma di pianificazione che deve essere fatta per la propria salute finanziaria. Questa pianificazione, che si basa su un reddito stimato, include spese che non sono ancora state realizzate, nonché obiettivi finanziari.

La creazione di un budget aiuta una persona a raggiungere i propri obiettivi finanziari e a gestire meglio i propri soldi. In effetti, i responsabili del budget possono tenere traccia delle proprie spese più facilmente.

Non è corretto ridurre il concetto di budget a una sola persona. Il budget è essenziale per famiglie, organizzazioni non profit, fondazioni, aziende e persino governi. Budget correttamente pianificati, tenendo conto di tutti i canali di entrata e di spesa, eliminano i potenziali rischi per ogni unità che abbiamo menzionato e consentono una migliore gestione del denaro.

Come si fa la gestione del budget?

Per gestire correttamente il budget è necessario seguire alcuni passaggi. Il primo di questi è determinare il periodo coperto dal bilancio.

Il budget può essere mensile, trimestrale, annuale o pluriennale a seconda degli obiettivi della persona o dell'istituzione che lo utilizza. La cosa importante qui è prestare attenzione al fatto che l'intervallo di tempo determinato è un intervallo in cui è possibile ottenere risultati realistici.

Mentre sarebbe più appropriato per una persona con uno stipendio fisso fare un budget mensile o trimestrale, le aziende i cui profitti possono variare di mese in mese dovrebbero fare budget a lungo termine. Un altro punto da considerare quando si fa un budget è il flusso di cassa, cioè fare una stima del reddito. Mentre questo è più facile per le persone con un reddito mensile fisso, le aziende possono anche fare previsioni basate sui mesi precedenti o sul mercato.

Quindi le spese devono essere aggiunte al rapporto di bilancio voce per voce. L'affitto degli uffici, le spese di marketing, gli stipendi dei dipendenti sono esempi di queste spese per le aziende.

Non va dimenticato che ci possono essere deviazioni e si possono incontrare entrate e spese impreviste durante la preparazione di un budget.

Ogni budget costituisce un precedente per il budget futuro. Ciò garantisce ogni volta un'analisi più accurata. Pertanto, è di grande importanza che i bilanci non vengano lasciati in un angolo dopo che sono stati completati, che vengano nuovamente visitati di tanto in tanto e che vengano prese le disposizioni necessarie. Pertanto, è possibile creare una base più solida per il prossimo periodo.

Quali sono i vantaggi della gestione del budget?

Con la giusta gestione del budget, è possibile acquisire molte abitudini, inclusa la gestione del denaro in modo più accurato. Vantaggi della gestione del budget:

• Controllo delle spese: creando un budget, è possibile tenere traccia di quale area viene spesa di più e limitarla. Ad esempio, se una persona spende ¼ del suo stipendio per mangiare fuori, può rendersene conto quando gestisce il budget e può impostare una tariffa o una cifra diversa per questa spesa. Pertanto, può destinare l'importo che non utilizza per questa voce di spesa per un'altra esigenza.
• Risparmiare denaro: la gestione del budget insegna alle persone come risparmiare, ma mostra anche che risparmiare denaro non è difficile. Le persone che controllano i loro soldi e creano budget ragionevoli per ciascuna delle loro spese possono anche stanziare un importo per i risparmi.
• Essere pianificati per le emergenze: le persone che gestiscono correttamente i propri budget non solo fissano un limite per le proprie spese, ma destinano anche un certo importo ai risparmi per le emergenze. Pertanto, quando incontrano brutte sorprese come incidenti e problemi di salute, le loro abitudini di spesa quotidiane ne risentono meno.

Cosa è incluso nel budget?

"A che serve il budget?" Dopo aver risposto alla domanda, è necessario scoprire cosa è incluso in un budget. Le voci da includere nel budget variano a seconda che il budget sia fatto per un individuo o per un'istituzione.

Ad esempio, un budget personale include elementi come la fonte di reddito o le risorse di una persona, le spese obbligatorie, le spese arbitrarie. Per le aziende, queste voci differiscono a seconda della finalità del budget. Il fatto che il budget sia per un determinato periodo (es: 2022 4° trimestre) o basato su obiettivi/progetti influisce sugli elementi da includere.

Quanti tipi di budget esistono?

I budget possono essere valutati in base a diversi argomenti come ambito, gestione della situazione, marketing, finanza, produzione. A questo punto, il fattore determinante è l'area di utilizzo del budget creato. Mentre i bilanci con conto economico vengono in primo piano per usi individuali, aziende e governi ne utilizzano altre tipologie in quanto gestiscono importi molto maggiori e operano in più ambiti.